Залогом спокойствия и уверенности собственника компании  является наличие юридически выверенных внутренних документов. Внутренние положения и устав организации должны полностью отвечать требованиям украинского законодательства, а также устанавливать четкие правила принятия решений органами общественного управления. Внутренние документы и устав предприятия не должны содержать противоречивых положений и максимально регулировать все процессы на предприятии.

Внутренняя документация предприятияВнутренняя документация любой компании должна соответствовать подзаконным актам и юридическим нормам, выходя из интересов организации и ее долгосрочных задач.

К внутренней документации предприятия относятся должностные инструкции трудовые договора, приказы и другие документы. Основными являются: положение о филиале, о коммерческой тайне, трудовой распорядок.  Внутренняя документация регламентирует задачи, структуру и функции компании, организацию его работы, юридические аспекты деятельности, ответственности и обязанности специалистов и руководства предприятия.

Благодаря созданию и внедрению качественных учредительных и внутренних документов создается надежная основа для юридической защиты организации, формируется эффективный контроль над организацией в правовом и социальном поле.

Условно внутренние документы делятся на служебные, организационные и распорядительные.

К служебным документам относятся официальные документы, носящие информационный характер и используемые в деятельности компании: акты, протоколы, сопроводительные, служебные, докладные записки.

Организационные документы – это документы регламентирующие порядок и процесс работы внутри компании. Они определяют основные цели и задачи предприятия, права и обязанности персонала, учредителей и руководителей. К организационным документам можно отнести инструкцию, штатное расписание, положение, устав и т.д.

Распорядительные документы выдаются органами управления предприятия. Они направлены на регулирование и координирование деятельности предприятия, решение организационных и административных вопросов.